كيف تقوم بتحليل سوات SWOT بطريقة مختصرة؟

سنتحدث اليوم عن أداة تعتبر من أهم الأدوات في التخطيط لبدء مشروع جديد. ليس ذلك فقط ولكن هذه الآداة يمكن أن تستخدم أيضا في التخطيط لدخول مشروع جديد أو إدخال منتج جديد في المشروع أو دراسة توجه جديد في السوق مثل القهوة المختصة في سوق القهوة وتعتبر من أهم وأشهر أدوات التخطيط الإستراتيجي.

سأحاول شرح الموضوع بشكل مبسط ومختصر ووضع أسئلة تحت كل بند من البنود الأربع الرئيسية بحيث تساعد كل صاحب مشروع عند الإجابة على الأسئلة أن يستطيع القيام بتحليل السوات بكل سهولة.

البنود الأربعة هي (نقاط القوة، نقاط الضعف , الفرص , التهديدات ) نلاحظ أن الاسم من اختصار الكلمات باللغة الإنجليزية Strengths Weaknesses Opportunities Threats

حتى يسهل علينا فهم هذه الأداة سنقسمها إلى قسمين:

عوامل داخلية تتعلق بالمشروع من الداخل

عوامل خارجية تتعلق بالبيئة الخارجية للمشروع.

أولا: العوامل الداخلية: عاملين

نقاط القوة

نقاط الضعف

ثانيا: العوامل الخارجية:

الفرص

التهديدات

نعود لطرح الأسئلة تحت كل بند:

نقاط القوة:

ماهي الخصائص الموجودة في المشروع، المنشأة والتي تعطي الأفضلية مقارنة بالآخرين؟

أمثلة (براءة اختراع، حقوق ملكية، قدرات فريق العمل , سعر مميز , قيمة مضافة, إسم تجاري قوي, وكالة حصرية , شغف ملاك المشروع) ملاحظة يجب أن تكون موجودة وليست توقع للمستقبل أي يمتلكها المشروع في الوقت الحالي.

نقاط الضعف:

ماهي نقاط الضعف الموجودة في المشروع والتي قد تعطي أفضلية للمنافسين؟

أمثلة (مشروع جديد, ضعف التمويل, عدم وجود عملاء سابقين, فريق العمل غير مكتمل, تكاليف التشغيل عالية, نقص المعرفة بالسوق)

نأتي للقسم الخارجي وهو ما يتعلق بالسوق والبيئة الخارجية:

الفرص:

ماهي العوامل الموجودة في السوق التي قد تساعد المشروع على تحقيق نمو عالي؟

أمثلة: (طلب عالي مثل الطلب على المشاريع اللوجستية والترفيهية في الوقت الحالي، نمو عالي في السوق مثل المشاريع التقنية والتمويلية، وجود سوق كبير للمشروع، القدرة العالية على النمو القدرة العالية على التوسع في أسواق أخرى)

المخاطر أو التهديدات:

ماهي العوامل التي قد تؤدي إلى مشاكل أو أزمات على المشروع خارج إطار البيئة الداخلية؟

أمثلة: (تغير التشريعات والأنظمة أو عدم وضوحها، أوضاع اقتصادية غير مستقرة، مخاطر دخول التكنولوجيا على المشروع، مخاطر جيوسياسية أو اقتصادية عامة، إرتباط المشروع بعملاء محددين ولفترة محددة)