فكرة المشروع وحدها لا تكفي لاتخاذ قرار بالاستثمار و حتى يتم معرفة مدى نجاعتها والتنبؤ باحتمالات النجاح أو الفشل.
ومن خلال دراسة جدوى المشاريع يتم تقييم المشروع المقترح ما إذا كان ممكن تطبيقه و ملائمًا في إطار التكلفة المقدرة و مدى ربحيته، وهي مهمة للمشاريع الناشئة سواء أكانت كبيرة أم صغيرة.
تتضمن دراسة الجدوى وصفًا للمنتج أو الخدمة، والبيانات المحاسبية، وتفاصيل العمليات و الإدارة، والبحوث والسياسات التسويقية، والبيانات المالية، والمتطلبات القانونية والالتزامات الضريبية بالإضافة إلى أمورِ أخرى.
وهي دراسات اولية نعتمد فيها بشكل كبير على قواعد البيانات وسؤال أهل الاختصاص وقياس متوسطات الصناعة وتعتبر الاختيار الأمثل للمشاريع المتوسطة والصغيرة نظرًا لانخفاض تكاليفها وسرعة تنفيذها، و تعتبر مناسبة للمشاريع التي ترغب بالحصول على تمويل صغير أو عرض الفكرة على الشركاء والممولين المستثمرين المحتملين.
وهي دراسات نقوم بعمل المسح الميداني للمشروع والبيئة المحيطة به، كما نقوم بجمع عروض الأسعار التقنية وعروض الآلات والمعدات ودراسة المنافسين و القيام بالتحليل المالي للمشروع وتعتبر مثالية للمشاريع المتوسطة والكبيرة ، وكذلك لأصحاب المشاريع الراغبين بالتقديم لجهات التمويل الحكومية والخاصة التي تستهدف الحصول على قروض عالية القيمة.
دراسة الجدوى هي أداة إدارية لتحديد مدى جدوى المشروع وماهي التركيبة المناسبة لجعله مجديًا اقتصاديا، لذلك كل شخص وكل مشروع يحتاج دراسة جدوى مصممة خصيصًا لذلك المشروع ولذلك الفريق حتى تكون الدراسة متوافقة مع السوق والامكانيات ورؤية الادارة.